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您知道安信从下单到发货需要经过多少流程吗?
发布时间:2016-09-29        浏览次数:13        返回列表

很多人认为下单发货是件非常容易的事情,而在安信,却没有您想象的那么简单,接下来,由小编为您揭开安信从客户下单到厂部发货的全流程。

一、客户下单

    客户在安信医学采购商城下订单或由专属服务的业务经理代为下单。

二、客服录单

    客服人员对客户需要的型号、数量一一核对后,并负责将订单录入安信ERP系统。

三、审单

1)、客服审单

    客服对订单进行审核,主要审核内容为:1.发货地址2.客户名称3.所属区域4.对口快捷物流5.货物单价6.返货比例,审核完成后须在安信ERP群予以公示。

2)、总经理助理审单

    总经理助理对订单特殊事项进行审批,主要包括赠送礼品、特殊快递发货、返货金额超出一定数额、退货单等。

3)、出纳审单

    财务出纳对订单进行审核,主要审核内容为:1.货物单价及返货比例是否按相关协议执行2.款是否到账3.返货金额及余额是否正确,审核完成后须在安信ERP群予以公示。

4)、会计复审

    销售会计对订单进行复审,主要审核内容为:1.货物单价及返货比例是否按相关协议执行2.款是否到账3.返货金额及余额是否正确,审核完成后须在安信ERP群予以公示。

四 、接单发货

    厂部接收订单后进行配货发货,并将发货信息录入ERP系统中,包括:1.发货单号2.生产日期3.生产批号4.物流单据等。

五、客服跟进

    货物发出后次日,客服专员根据ERP发货信息,将发货物流单号以短信形式及时告知客户。并对物流进展情况进行跟进,客户收到货后,客服确认产品外包装、产品数量并处理产品售后及投诉等相关事宜。

六、异意解决

    为保证发货效率,单据审核、发货流程顺畅,公司专门设立安信医学产品交付指挥协调中心,处理单据审核、发货及业务办理流程等涉及销售发货业务的所有事项,以做到客户款到账后能及时为客户发货。

    以上是安信医学客户下单到厂部发货的大体流程,大家是不是觉得很麻烦呢,其实啊,这也是为了保障广大客户的权益,当中还有很多细节问题小编无法一一叙述到位,欢迎广大客户朋友和我们进一步交流讨论,提高服务质量,同时请您继续关注安信医学微信公众平台ansen_anxin后续推送文章,了解更多安信业务流程。