在企业内部，采购管理系统作为企业内部采购、费用管控、支出管理的源头，实现基于采购管理的集成对于整个企业整体费用管控的集成具有重要意义。采购管理系统重视对人们已习惯的原有采购工作方式与采购流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在一起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的采购管理系统的有效集成，将提高采购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。
采购管理系统是以计算机技术为支撑的采购流程的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保采购管理中数据的准确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现采购管理系统在企业内部采购的有效集成。
2、在企业外部供应桑管理的集成方面
采购管理系统与外部供应商管理的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求出发，这种采购管理与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接在一起，并通过信息网络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业采购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业采购管理中实现采购管理系统的有效集成，消除了采购的许多冗余的中间环节，减少了浪费，避免了延误，具有良好的社会效应。
综上所述，一方面采购管理通过采购管理系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的。另一方面。企业通过采购管理系统在企业外部供应商管理的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的采购管理。总之，通过采购管理系统在企业内外两方面的集成，提高了企业采购管理的应用效率，集中体现了采购管理集成的一体化思想。https://www.zhichubao.com