与传统报销系统不同的是，升级之后的系统可称之为费控系统。
首先，事前控制，在费用发生之前，需相关人员走事前审批事项，事前审批事项可关联预算相关信息，管控事项是否超预算并经由负责人员审批。
其次，事中控制，审批通过的事项，可在发生费用后走费用报销流程，部门领导或者归口领导等审核之后，经由审批之后，方可付款。
最后，事后控制，可将报销事项及金额等经过数据处理与预算数据做对比分析，查看是否符合预算执行进度等。
二、企业账户兑付，无需手动贴票报销
商旅、商城模式在费控系统的升级改造中，可以说扮演的角色十分醒目且耀眼，因为它对用户体验的感受最为真切。用户可直接在事前审批通过后，通过商旅、商城或者其他公司协议平台购买火车票或者办公用品等，经相关人员审批后可直接由公司账户付款或者个人垫款后，无需单独再执行费用报销的操作，企业用户在发生差旅需求时，可通过支出宝费控系统直接登录携程，选择出行方式、入住酒店等，企业账户直接支付，无需报销审核流程。
四、智能精简报销流程，实现报销“自动化”
传统的报销系统，基本以费用科目为类别进行报销，单据内容的填报也多为简易，因此形成的数据可统计分析的内容较少。费控系统升级改造之后，以发生的事项分类作为报销的起点，事项分类一般比费用科目更为明细且易理解，方便用户理解，减少错误；升级后的费控系统，会采用价税分离机制，等可直接通过OCR提取出的税额，亦可通过系统计算相应的税额，例如火车票的税额，用户也可在特殊情况下填写税额，满足企业按照不含税金额费用控制的需要；单据内容可根据管理需要拓展，例如会议费，可填报会议地点、时间、人数等内容。
五、数据中台模式，对接多种办公系统
支出宝致力于打造智能化费控系统，通过数据中台需将多个系统关联，数据密切融合。预算系统作为预算数据的起源，需将确认的预算数据传送至费控系统，关联费控系统事前审批、报销流程，费控系统完成审批，需出纳付款环节可连接企业资金系统付款，付款完成之后费控系统会自动制证，人员确认凭证无误后，传送至核算系统，核算系统入，费控基础数据亦可提供BI系统做数据分析。https://www.zhichubao.com/
