最近,某调研机构对建材租赁市场上做了一个简单的调研,对于306个建材租赁企业老板来说让他们头痛的事是什么,最后总结了以下三个。
一种痛:繁杂易乱,清点头痛!
一般建材租赁公司会有许多品种的租赁物资(钢管、盘扣、模板等),而且每种物资会有许多种规格,每种物资都要按不同的计量单位和日租金单价来计算。
而每个租赁公司要同时与几十个、甚至上百个项目部打交道,也就是说:租赁公司会同时管理许多租赁合同。因此,每种周材的出租、回收会随工程进度而多次、交叉发生,还有租赁合同执行期间涉及“租费报停”、“损坏赔偿”、“丢失赔偿”、“报废赔偿”、“多收退回”、“折算”等特殊业务的处理,这时出租、回收单据多,特殊业务处理、复杂且乱。
第二种痛:结算易错,算费头痛!
租赁公司、租赁站、工地项目部的各种周转材料、建筑设备等的租金每天都在变化,怎么才能做到随时查看?以及各种材料在客户中的结余量分布情况?每天的日租金是多少?各租赁单位的租赁费用统计明细表是多少?租入和租出的各项明细及汇总数据是什么?哪里有出租数据作账表查询?各租赁单位的材料结余量是多少?各种规格的材料是否存在多还或者少还的现象?6米、5.1米、5.2米、5.3米长的钢管周材客户需要800根,各类钢模板客户又是需要多少块,库存现在还剩多少?设备加高节或节日停工如何结算……
又比如其他:脚手架、大小模板、新旧模板、架子管、挖掘机、切割机、架管周材、建筑工具等等周转性材料设备、建筑器材,真是眼花缭乱、哪个是哪个让人头疼,使得建材租赁公司、施工项目部的老板经理们在租赁结算时操不完的心,费不完的神!
第三种痛:物资分布不清晰,成本增加心痛!
大部分租赁企业的材料堆场都分布在不同的地方,有的是回收入库,有的是转运其他工地或暂放原工地,有的发往其他租赁站……甚至跨市跨省分布,极易出现库存不清,材料分布不明的情况出现,造成调度成本增加。
另外,因物资统计出差错,导致采购过剩或者是出入库频繁,库存统计跟不上,数据未同步以及那些放了好长一段时间还没有去清点入库的物资,导致资产数据不清晰的问题,会造成库存积压或者不足,临时高价采购或向同行调货应急。
试想指挥打仗,如果各个部队的部署情况,战场形势,供给情况,敌人状况等信息能够准确、实时传达到指挥中心,并以指挥官容易分析的形式展现出来。那么,指挥官要做的就是,对着一些图表、数据、视频、照片等,分析敌我形势,作出战争决策,下达作战命令。作战命令能够准确、实时传达到执行人员,命令执行反馈信息同样能够准确、实时传达到指挥中心。这样的战争,真的是“运筹帷幄,决胜千里”!
反之,如果上达到指挥中心的战场信息缺失、失真、不及时,指挥中心的命令在下达途径中失真、遗漏、不及时。这样的战争,指挥官能打胜仗吗?答案显而易见“不能”。
那么,作为企业管理者的我们,该如何做好防范措施,避开这些“痛”呢?
答案:“稳坐中军帐,决胜千里外”
建材租赁企业也一样,为了扩张企业规模,降低决策风险,持续企业经营,企业需要有效的信息化系统。有了信息化系统,企业管理者可以“稳坐中军帐,决胜千里外”,从而突破了企业扩张的规模瓶颈!企业经营管理全面减少了对各种“人工”的依赖,极大避免了各层级人员执行中的任意性,保证了企业经营过程的一致性和持续性。
俗语说:工欲善其事,必先利其器。
上系统不是一蹴而就,是需要提前布局。在使用上软件前,作为租赁企业管理者的我们都需要经历了以下 6个阶段:
1. 需求整理---整理用软件来解决我们哪些问题点。
2. 寻找软件---找供应商并逐一对比,选择意向合作商家。
3. 初步沟通及方案报价--了解软件功能、沟通能否解决问题、演示或体验软件功能,尤其涉及定制需求还需要上方进一步技术需求探讨。(这是很耗时但非常重要的一步哦~)
4. 签合同后进行软件定制开发及软件功能测试。(定制功能一般时间较长)
5. 软件演示,双方技术或负责人整体测试无误后验收。
6. 最后, 软件公司对租赁企业相关使用人员进行培训后,租赁企业才正式进入用软件管理的状态。
即使标准化软件能满足企业应用需求,涉及软件功能定制需求沟通及定制软件完成后双方测试的环节除外,其他都是必经阶段。
可见,整个寻找软件的过程都是比较耗时耗精力,非一天半会即能进入使用状态。
因此,必须提早准备!
建材租赁战场“厮杀”如何一箭穿心,就看你拿的是什么弓用是哪种箭!
傲蓝建材租赁管理软件,一款能解决建材企业98%以上租赁业务难题的管理软件!
一、系统算费,账目分毫不差
几分钟就直接算出租赁费,快!而且是系统自动化算费!
指挥官想了解敌我双方战损情况,如果情报不用几分钟就准确地汇报给指挥官,这将大大增加指挥官对战局的及时掌控。
同理,用系统算费不用几分钟就能自动算出准确的租赁费,把每笔欠款清晰记录,帮助企业准确掌握租赁站账本,了解经营情况。规范租赁合同管理及自动计算好每月欠款明细,智能提醒租户对账付款,提高收款能力,减少漏收少收。
二、物资分布全掌握
不用四处询问,就能及时了解库存、资产分布情况
傲蓝建材租赁系统管理,四大智能应用让你对库存情况了如指掌。
1、智能自动统计,如什么客户那个时间租了什么材料,一清二楚;
2、智能报表分析,租出明细,采购明细,在库、在租、出入库情况、使用率等,数据一目了然清晰展示;
3、智能提醒,库存不足预警、合约快到期、设备保养等;
4、物资管理和成本控制:管理物资采购渠道,采购付款情况,采购成本,管理每个公司、每个仓库采购数据。
三、手机APP移动办公,效率更高
以后也不用工地、仓库两边跑!为你的工作效率提速!
员工即时查库存、安排出入库、开单、做档案、清点回收定损,还能跟踪项目进度和款项……根本不需要仓库办公室两地跑。一台手机即能轻松做好设备安全巡检、维修保养,安排设备进出库及业务流程移动审核等工作。随时随地办公,效率更高。
建材软件手机APP,再也不用工地、仓库两边跑。无论是清点物资还是库存查询或者安排发货,都是几分钟的事,轻松应对,效率杠杠!
塔吊智能化管理,不仅规范了租赁结算问题,同时系统通过智能提醒做好设备的巡检维保和档案跟踪等,让每一台设备运行安全,实现效率最高、效益最大化管理。
写到这里,大家还记得老板最“痛”一点吗,没错,那就是涉及到企业利润,这是企业核心命脉。
老板手机看报表+数据大盘统计分析,经营情况一目了然。
无论是出差还是在家办公,作为老板的你,只要拿起手机就能实时了解到租赁合同数量情况、资产分布、利润收入及工程回收进度等一切经营情况。
数据大盘还能协助企业分析物资分布、收发流水、损耗、物资采购……让作为老板或者管理者的你充分掌握租赁站的核心数据。您说“箭”射在靶心上,能不是场上将军么?!
当今社会生产技术的高速发展,产品的技术差异逐步缩小,建材租赁企业间的差异更多地体现在运作模式上,而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。为了扩张企业规模,降低决策风险,持续企业经营,建材租赁企业更需要一款像傲蓝建材租赁软件这样的信息化系统!
傲蓝软件,国家高新技术企业,累积获得数十项软件著作权。见证着公司卓越的研发实力。行业精耕十多年,服务全国超过5000家企业。傲蓝软件,建材租赁的管理专家,是建材租赁行业首选的管理软。