茶叶出口最重要的是需要办理“出口许可证”。出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。
根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证；非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证。
目前，我国执行审批并签发出口许可证的机关为：国家外经贸部及其派驻在主要口岸的特派员办事处；各省、自治区、直辖市以及经国务院批准的计划单列市的对外经贸行政管理部门，实行按商品、按地区分级发证办法。
茶叶出口还应注意以下方面：
茶叶出口企业如果是生产加工型企业，长期从事进出口贸易，并有独立的进出口权，可以到当地商检局进行备案，直接向国内大型外贸公司申领进出口许可证（注：国家对茶叶出口仍实行计划配额和出口许可证管理，同时需出口合同），同时可以依客户要求申请FORM—A（普惠制产地证）。FORM—A可以在当地商检局办理。
注：凡有茶叶出口经营权的部委直属公司，其茶叶出口许可证由外经贸部配额许可证事务局核发。各省、自治区、直辖市及计划单列市茶叶出口企业的茶叶出口许可证由外经贸部各特派员办事处核发。
中方茶叶出口企业应该完成报检工作。企业依客户要求提供材料（包括国内权威技术检测单位的检测报告），申请中国进出口商品检验检疫局完成各项检测。如果茶叶出口企业在当地商检局有备案，可以直接申请当地商检局进行商检，商检放行即可出口。
由于茶叶属于食品类，因此对卫生方面要求较高，不同国家要求标准也有所不同：
一、农药残留标准，主要可以分为下面几类：
1，国际粮农组织标准，也就是所谓的国际标准，目前中国、香港和东南亚大部分国家以及中东、南美等都是采用这个标准；
2，日本标准
3，美国标准
4，欧盟标准，这是的标准，很少企业能符合它的要求。
二、食品标签规定
各国的食品标签规定不一，可参照各国发布的食品标签法规，一般标签需要包含下列元素：
1，产品名称；
2，成分；
3，制造商名称、地址；
4，生产日期；
5，有效日期；
语言使用方面要有销售目的国的官方语言或者英语
