对职业健康安全法规及其他要求的遵守是组织职业健康安全方针中必须予以承诺的,也是对组织建立iso45001职业健康安全管理体系认证的基本要求,是持续改进的基础。本条款的“法规和其他要求”应包括法律在内。
组织应通过建立、实施和保持程序对组织适用的法律法规和其他要求进行控制,控制的主要内容是:
1、识别使用组织的法律法规要求及其他要求中的职业健康安全要求,并建立获取这些法律法规及其他要求的渠道;
2、应主动跟踪职业健康安全法律法规及其他要求的变化,及时更新信息。
3、应使组织的员工和其他相关方(组织的供方、合同方等)了解相关的法律法规及其他要求,以便其理解和执行。传达的方式可包括:向员工发放相关法律法规及其他要求的文件、会议传达、培训、采用宣传栏等方式。
可供识别和保持关于使用的法规和其他要求的最新信息的来源,如各级政府、产业协会、行业组织、商业数据库、出版物、专业顾问和服务机构等。
1、组织识别使用的法规要求可包括:
(1)国家或国际法规要求;
(2)部委规章;
(3)地方性法规要求。
2、组织应遵守的其他要求例如:
(1)与政府机构的协议;
(2)与顾客的协议;
(3)非法规性指南;
(4)自愿性原则或业务规范;
(5)行业协会的要求;
(6)与社区团体或非政府组织的协议;
(7)组织或其上级组织对公众的承诺;
(8)本组织的要求。