苏州物流江右供应链管理有限公司是一家专业的公路干线运输服务商,立足江浙沪承接发往全国的货物运输业务,提供国内整车,零担物流运输业务,仓储配送等服务。公司秉承以客户为本“事前反馈,事前处理,积极沟通,快速响应”的服务理念,做客户贴心的物流服务商。
对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流服务商紧密联系建议注意以下几点。
1. 挑选有经验的物流服务商(苏州物流-江右供应链)
在确定参展之后,参展商要尽快确定物流服务供应商。确定好物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。有经验的物流服务商对整个流程和细节都比较熟悉(现场排队等待时间,禁区通行时间段,通行证提前办理等)。
2. 紧密联系物流商
在于物流商的联系中,*好使用邮件或者书面合同形式,以便根据文件内容进行核对。正常情况,物流公司会根据进展日期和实际运输时效提前确定好运输日期,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,以确确保按时到达。
3. 迅速有序进展场
由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,并且参展商进展时间比较集中。所以,参展商应该听取物流服务商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。
4. 妥善处理参展品
展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,告知撤展时间,商定好撤展及展品回运事宜。
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