随着中小企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。OA办公系统能够解决企业日常管 理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率等,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以说,OA软件如今是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
我们常见的OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成:
1、个人办公功能模块
个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。能实现OA系统办公功能的主要有︰待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、移动办公
移动办公是利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通,让办公人员摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,有效提高管理效率,使团队整体运作更加协调,推动政府和企业效益增长。
3、公共信息功能模块
OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
4、OA系统工作流
OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是公文审批流转处理。
1、行政办公体验更畅快
oa办公系统包括库存管理、资产管理、车辆使用及会议使用申请管理等。有效的实现管理制度和审批流程落地,实现日常行政事务过程监管,实现办公物资管理有序化,迅速加快办公协作效率。oa办公系统的车辆管理,支持车辆信息管理、司机信息管理、车辆申请、车辆申请流程审批、以及车辆预约情况查看,详细记录车辆使用记录和车辆申请记录,支持信息导出。
2、人事办公享受更便捷
oa办公系统可以信息化管理人事办公流程,自动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系。oa办公系统的考勤统计通过选择部门和时间段来进行统计。多样式的上下班登记,数据统一汇总根据排班比对,轻松查询考勤记录,关联请假等多种申请流程,审批结果显示到考勤记录和在岗状态。方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计。
3、移动办公方式多样化
多样化的移动办公方式也为企事业单位高效办公提供便利。oa办公系统的移动办公方式中就包含有企业微信办公、例如:oa办公系统对接企业微信,需要用户提供企业号并绑定设置。企业注册企业微信号之后,企业微信号提供了统一入口,用户无需安装任何APP就能够与oa办公系统进行交互。除此之外,实现移动考勤、审批、汇报等功能更简便快捷,更进一步体现平台化和开放性。
移动oa办公系统方式是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动政府和企业效益增长。