现在我们这个时代发展的越来越快,几乎所有的地方都能以智能化的形式来进行,随着公检法执法科学化、智能化机制的不断盛行和普及,各地公检法单位开始重视卷宗案卷的高效管理,纷纷开始采购智能寄存系统。目前很多公检法单位按照“对案件卷宗及其视音频证据资料统一存放、统一管理”的要求,为加强案件卷宗及其视音频证据资料管理,防止案卷及证据材料丢失,确保安全,推广应用了案卷管理系统,纷纷开始订购和咨询卷宗柜和案卷柜,共筑公检法智能化寄存制度之基。
一.解决部分办案单位制度建设缺失,虽然公检法单位发布过涉案财物和卷宗管理有关规定,但还有少数单位没有结合本单位实际据此制定管理细则,比如,有的单位在涉案财物管理上没有明确专人保管,有的没有设置登记台账,时间长了导致涉案财物管理工作混乱,出现底数不清,情况不明现象,易滋生很多问题。
二.建立保管程序制度,解决涉案物品的保管程序不规范。一是公检法单位在办案过程中接收涉案物品时没有经过确认是否属于不正当所得、是否与案件有关就直接决定扣押。二是退还涉案财物时开具收据但没有决定书和清单或是决定书、清单与收据不符,导致涉案物品遗漏和不全。
三.建立个人保管制度,解决部分办案单位个人执行规定不够认真细致,个别人员粗心大意,对当场涉案物品清点不及时,记录不明细,涉案财物管理账册糊涂不清晰,个别工作人员存在麻痹意识,重打击轻管理现象,有的在执法过程中在涉及车辆或贵重物品时,会要求当事人或见证人签名或盖章,而在写明物品、文件的具体特征细目时觉得非常繁琐、没有耐心往往造成扣押清单不明晰。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研发、生产、销售案管柜、电子寄存柜系列产品的现代化企业,主营:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物证柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等;广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、等公共场所,可根据客户的需求定制优质产品。