随着协同办公自动化的到来,越来越多的企业加入了协同办公自动化的行列。但是,还是有一部分人对OA协同办公系统没有概念。OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA办公系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA系统基础平台:
系统管理、工作台、门户、网络寻呼
所包含功能模块:
1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼
2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理、档案管理
3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录
4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置
5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理
6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行
7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用
8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理、工资管理、培训管理
9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流
10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置
11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询
12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货
13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置。