近几年，随着教育的大力发展，大学生数量呈直线式上升，随着各种因素的变化，年轻劳动力选择到大城市发展，所以租房就成了一大趋势。来自五湖四海的租客聚集在一起，除了休息时间，很难有所交流，因此对租客的管理难度加大。另外，很多物业管理企业的房屋租赁信息管理都是以纸张为介质作记录，面对较多的租客信息，人力管理的成本较大,往往是各个主要负责人以书面的形式管理房屋租赁信息；且租客信息过多时，查找缓慢，效率低下。纸质信息时间长了难以保存，容易丢失等。
开发租房管理系统是为了解决物业管理企业在房屋租赁信息管理中的一些不规范行为，使房屋租赁信息的管理向着规范化、简单化、有效化的方向发展。在信息化发展的今天，利用计算机实现物业管理中的房屋租赁管理势在必行。
1.对于物业管理企业来说，利用计算机支持企业高效率完成房屋租赁管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动型管理走向科学化、规范化的必要条件。
2.房屋租赁管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，房屋的基本资料，客户资料的管理,房屋租赁管理,各项收费以及统计报表的管理,一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,这就会耗费工作人员大量的时间和精力。
3.计算机进行房屋租赁工作的管理，不仅能够保证各项信息准确无误、快速输出，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点：查找方便、存储量大、保密性好、保存时间长、成本低、效率高等。这些优点能够极大地提高物业管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
