OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
OA办公系统的功能由以下部分构成：
一、考勤
考勤自然不用多说，企业员工上下班打卡的系统，它省去了员工排队打卡的困扰，只需登入系统，在线进行点击即打卡成功。
二、流程审批
流程审批是企业办公的核心组成，如果有请假，报销等情况，只需在流程审批中新建流程，逐级填写审批人，便可轻松实现不出门就完成审批的全过程，减少了企业的成本，提高工作效率。
三、行政管理
行政管理常用的几个模块是：会议管理、用车管理、办公用品管理。
会议管理可以让开会变得便捷简单，随时查看会议室占用情况，提前通知与会人员参会主题与讨论项目，让与会人员提前准备好会议建议，提前对工作进行安排调整。
四、人力资源管理
人力资源管理少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。
考勤管理：都说“打卡一分钟，统计两小时”，在OA系统里解决了统计难的问题，它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处理，一张表单上详细得当。
