投标报名招标文件购买
招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或网上报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和票或收据。 网上报名：需将招标文件要求的资质文件、报名资料及报名费用汇款凭证盖章扫描成电子版发至招标文件指定的邮箱，邮箱确认后招标代理机构将招标文件以邮件方式回复。
报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
保证金缴纳
缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应咨询招标机构是否保证金已到账 。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
阅读分析招标文件
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料（有些材料必须提供，否则会废标）。
标书制作
一般标书的结构分为：(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求除外）
标书交叉检查
标书打印签字盖章装订
标书检查完成后没有问题就可以打印了，按照招标文件要求一式几份打印出来签字，盖公章，再检查没有漏签漏盖问题就可以装订（一般为胶装）具体见招标文件要求。
标书密封 按招标文件要求密封。
开标前准备 提前查好路线，开标时间、开标地点尽量提前到现场。带好身份证原件及授权书原件。
