腾讯企业邮箱代理商教你怎么设置域名SRV记录实现IMAP/SMTP客户端自动配置
作为腾讯企业邮箱代理商( www.exmailpro.com )我们不满足于简简单单地销售腾讯企业邮箱给你,我们更希望我们是有“技术含量”的代理商。桑桥网络正在不懈努力,希望能提供官 网中规中距的客服服务之外更多的服务,比如一些技术性的、技 巧性的、个性化的配置帮助。
本文就是一个很技 巧性的技术性的配置,讲的是通过设置域名SRV记录,实现邮件客户端自动配置。这里的自动配置是什么意思呢?就是当你打开OUTLOOK、Windows自带的“邮件”客户端、Foxmail、Thunderbird时,当你在这些客户端要配置一个邮件账号时,你不再需要设置pop3/imap服务器地址,不再需要手动输入smtp服务器地址(毕竟这些服务器地址作为普通用户很容易搞混淆的,也不易记忆),只需要输入邮件地址(用户名)和密码,会自动获取到正确的邮件传入服务器和传出服务器地址和端口,实现自动配置。以下配置仅针对腾讯企业邮箱有效,如果你使用的是其他企业邮箱,建议转到腾讯企业邮箱来吧……——……
很简单,这里以Windows自带的“邮件”客户端为例。为什么以此程序为例呢?因为Windows 10之后就自带此程序了,不需要额外安装,比Microsoft Outlook更易取易用,Windows 11也系统自带,虽然现在还有很多人在用Windows 7/8或以下版本,最终大家都是要升级的嘛。是的,本文已以Windows自带的“邮件”客户端为例,其他客户端软件自行参考,毕竟免除了服务器地址配置,已经很简单了。
首先,要在域名DNS解析这里设置一条SRV记录:
_autodiscover._tcp.sangqiao..com SRV 10 10 443 autodiscover.exmail.biz
然后,打开Windows 11自带的邮件客户端,添加账户,选择其他账户/POP/IMAP账户:
然后输入邮件地址和密码(不需要输入imap/smtp服务器地址,实际上你也无处输入,新版的“邮件”程序就是这么神奇),点登录,它会告诉你正在查找你的设置:
然后,它会告诉你配置完成!!!
没错,全程不再要求你输入imap/smtp服务器地址。
有些朋友可能会说,这还要设置一个DNS SRV记录,不方便。其实我真心告诉你,没有不方便,是大大地方便了,你只要设置这么一条记录,之后就一劳永逸了。反正你第 一次设置MX记录也是要设置的是不是,顺便一起设置了就好了。以后无论这个域名下有10000个用户、500个用户,还是3000个用户,都不用再输入smtp/imap服务器地址了,对用户来说,特别是对这类设置不太熟悉的用户来说,是大大地节约了配置成本和沟通成本的,也减轻了邮箱技术服务人员的负担对不对。反正我现在给客户腾讯企业邮箱设置MX记录时,就顺带把这条SRV自动配置autodiscover/autoconfig记录给加上了,然后的效果时,客户很少来问我们,腾讯企业邮箱的imap/pop/pop3/smtp服务器地址是什么了。
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