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山东高百标识工程有限公司

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【6S目视化】目视化管理如何培养自律、自立的员工呢?

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更新日期2022-12-26 10:28

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山东 济南市

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高百标识

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济南
详细说明

企业要通过培养员工来为组织增值

只是把精益改善当成是运用工具和建立体系,是常见的错误之一。

在前一篇《佳实践为什么总是难以被复制》中,我们看到,生活中也好,工作中也好,积累起来的佳实践,不但在不同的地域、不同的组织间难以被复制,即便在同一个地域、同一个组织内,要想被普遍应用和复制,也不是一件容易做到的事儿。

任何工具的运用和体系的建立,都离不开人。要想打造一个精益的组织和企业,就一定要在推行工具的学习和运用、识别和认识价值、梳理和优化流程、搭建标准体系的同时,致力于培养组织的人员。甚至,培养人员的工作要在开展上述“精益活动”之前先行。

我们要致力于培养能够独立思考,愿意思考,热衷于寻找问题的根本原因,并付诸行动的员工。我们要致力于培育合适的文化土壤,以便有助于员工自律、自立的观念和行为的打造,让精益理念和行为扎根。我们还要延伸自己的触角,助力企业的上游供应商和下游分销商等业务伙伴,以便大家共同进步,从端到端的整个价值流上进行改善提升。

很多企业也会把培养员工、助力个人发展当做口号挂在嘴边,也会引入一些技能和工具的培训课程。可是,这就可以了吗?这就能让我们建立起适当的文化土壤,让员工成长为自律、自立的人才了吗?看看多少企业的培训开展中,人员在偷懒摸鱼。看看多少技能培训后,人员对培训内容一问三不知。口号越是贴满墙的企业,越有可能正是欠缺相应行为的地方,这就和当年计划生育政策下,越是超生严重的地方,越是常见刷满了“生男生女都一样”、“只生一个好”的标语。

培养自律、自立的员工,是当务之要,但却并不好做。这也属于柯维所说的“要事一”原则里的重要、但是往往看上去不紧急的事情。

作为企业的管理者或者是团队领导,我们如何做好这件要事呢?

我总结了如下五点,和大家探讨分享:

1,  培养员工的认同感,建立自我驱动的动机和目标

关于这点,我在多篇文章里都有反复谈及。

西蒙·斯涅克(Simon Sinek)的黄金圈理论,向我们揭示了由内而外推动人的行为的重要意义。理解“为什么”做一件事,所能够起到的影响力要远远大过只是命令一个人去“做什么”。

对于这一点,我个人有非常深刻的认同,我本人也是一个活生生的例子。就拿我个人读书这件事来说吧。我平常也会读些书,但是算不上多,直到有一次我看芒果台的《天天向上》有一期节目讲读书这个话题,里面提到世界上人均读书多的国家是以色列,好像人均一年是42本,我当时就莫名地很被触动。这份触动有佩服,也有不服。我想我也可以做到,甚至超越以色列的人均水平。于是在这个动机的驱动下,我开始了我的用工“读书”的转变。从之前每年平均能读个不到十本书,一跃而在2017年达到了143本,并且在2018年创了我个人的高纪录195本。在2018年后,我有意识地进行了控制,将时间花在自己喜欢的课题和豆瓣评分高的图书上,但也能基本维持月均5本以上的水平。

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我这五年来的读书统计

读书这件事给我个人带来的转变是很大的。我的知识体系变得更宽了,我也在读书的过程中,不断融会贯通,对很多事物有了新的认知,或者是比较深入的思考。

这里就牵涉到驱动我们行动的动机和目标到底是什么。不论它看似多么简单,多么不可“理喻”(哪怕就是“不服”这样的动机),但是找对了“为什么”,建立了恰当的动机和目标,真的是可以长效驱动一个人行事。而且这有点像滚雪球,一旦启动,并顺利滚动,则有可能越滚越大。

团队里每个人不可能是一样的,有共性的,也有专属于个人的独特的需求。作为管理者需要认真思考,自己想要在团队里推行的精益改善的变革背后的“为什么”,并且要致力于在团队成员中建立紧迫感和认同感。通过建立关联感、培养胜任力、和让员工感觉到拥有自主权这些手段,能够帮助我们在团队成员内心建立认同感和正确的动机。

关于如何赋予目的和建立动机,可以拓展阅读相关文章《透过哈利三人组,让我们来谈谈赋予目的》

同时,我们还要思考并且认清,在变革实施的过程,我们所需要激励的行为是什么,我们所推崇的行为背后的理念是什么。这也会帮助我们在建立动机和目标时,对团队成员的现状有更好的了解,并能进行引导和校准。

2,  尊重员工,相信并激发员工的潜能

新乡重夫,日本丰田生产系统的创建者之一,曾与丰田的多位社长合作,特别是大野耐一,推动其所创立的工业工程、质量改善理论在实践中的运用。大家有可能接触过防错法(Poka-Voke)、快速换模(SMED)法,即为新乡重夫所创。

其实除了这些具体的改善工具和系统,新乡重夫在晚年时还和美国犹他州立大学合作,设立了新乡奖,致力于对各工业领域内的企业进行评估。通过对企业精益思想运用,和精益改善变革实施效果的全面评估,对其中达到卓越运营的企业颁发“新乡奖”。

在“新乡奖”的评估过程中,该组织认识到,能够维持改善成效的企业和那些坐过山车的企业之间,存在着某些关键的因素,在此基础上,一个清晰的主题浮现了出来:可持续的成果,有赖于企业对某些原则的遵循程度,而不仅仅是依赖于工具、运动式的活动或项目。

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新乡模型

在这些“新乡指导原则”中,位于基石地位的是被称为“文化推动力”的两个原则:“尊重每一个个体”和“谦逊地领导”。而这两个原则,所关注的都是组织内的“人”。

当我们审视丰田公司精益理念的发展时,我们也会发现,所谓的“丰田精益屋”也在发生变化。丰田已经意识到,过于重视工具存在着很大的局限性。在丰田现有的精益屋里,基础的部分是“挑战、持续改善、团队合作、现场”这样一些对行为、观念的要求,而在支撑起精益屋的支柱部分,则简化为两大支柱:持续改善和尊重员工。其目的,是为了培养善于思考的员工,从而为持续改善提供持续的动力。

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每个人都是有潜能的,每个人都值得被尊重。这里的每一个人,不仅限于企业内部的员工,也包括我们的供应商、客户。

员工,特别是一线的员工,在感到受尊重的情况下,将不只是机器上仅仅用来完成工作的“螺丝钉”。同样地,要想让员工感受不仅仅是颗“螺丝钉”,我们就要以实际行动,让员工感受到受到尊重。

管理者或是团队领导,是否关心员工所想,是否鼓励并花时间在员工的个人发展上,是否鼓励员工发挥潜能,鼓励员工参与创新改善,并且辅导员工进行创新改善,都是这种“尊重员工”理念指导下的具体行为表现。

当然,团队领导首先要有这种理念。这其实也是一种团队领导自身对于“为什么”的认同。

对于尊重每一个个体,并且激发其潜能这一点,我也是深有体会。在我之前的著作《持续改善之道》一书中,在第2.4章里的“谢老板的底气”的故事里,3.5章《打造持续改善的文化》里对新乡模型更加深入的探讨和案例分享中,以及4.2章《选择坚定的支持者》里的莉莉和小黄的故事,都是我在精益实践中所碰到的尊重并激发员工潜能的具体事例。

在近期长达半年的时间里,我对一家生物检测试剂研发和生产的小型企业进行了改善的辅导(辅导目前仍在继续中)。其中从五月份开始,针对企业现场物品堆放杂乱、现场拥挤难行、作业不便等情况,我们开始导入5S的改善。在5S导入和推行中,我们先从5S的一关和第二关,也就是清理和整顿开始,专注做好这两关。并且在这个过程中,我始终坚持要全员参与,并且始终鼓励人员自己想方法,而不是由我来直接提供方案,并且我不断和大家分享并探讨为什么要做5S,目前做的改善对大家有什么帮助,并且鼓励大家一起来探讨还可以怎么做得更好。

经过近2个月的推动,现场改变非常大,而且更为重要的是,每个人都在不断地给团队带来惊喜,有很多让人眼睛一亮的方法和主意被辅助实施。

而这就是员工感受到被尊重,潜能被激发出来的力量。



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