推行5S的目的与作用
做一件事情，有时非常顺利，有时却非常棘手，这就需要5S来帮助我们分析、判断、处理所存在的各种问题。实施5S，能为公司带来巨大的好处，可以改善企业的品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货，还能确保安全生产，不断增强员工的士气。因此，企业有人、物、事三方面安全的三项原则，才能确保安全生产、员工高昂的士气。一个生产型的企业，人员的安全受到威胁、生产的安全受到影响、物品的安全受到影响，那么人心就会惶惶不安，员工就会大量流失，就会影响到企业的生产、经营及经济效率，使企业严重地缺乏凝聚力和向心力，如同一盘散沙，导致企业濒临破产，甚至分崩离析。所以，一个企业要想改善和不断提高企业形象，就必须推行5S计划。推行5S最终要达到的目的：
1.改善和提高企业形象
整齐、整洁的工作环境，容易吸引顾客，让顾客心情舒畅。同时，由于口碑相传，企业会成为其他公司的学习榜样，从而大大提高企业的威望。
2.促成效率的提高
良好的工作环境和工作氛围，再加上很有修养的合作伙伴，员工们可以集中精神，认认真真地干好本职工作，必然能大大提高效率。试想，员工始终处于杂乱无序的工作环境中，情绪必然会受到影响。情绪不高，干劲不大，又哪来的经济效益？所以，推动5S是促成效率提高的有效途径之一。
3.改善零件在库周转率
需要时能立即取出有用的物品，供需间物流通畅，就可以极大地减少寻找所需物品、所滞留的时间。因此，能有效地改善零件在库房中的周转率。
4.减少直至消除故障，保障品质
优良的品质来自优良的工作环境。工作环境，只有通过经常性的清扫、点检和检查，不断地净化，才能有效地避免污损东西或损坏机械，维持设备的高效率，提高生产品质，保障企业安全生产。整理、整顿、清扫必须做到储存明确，东西摆在定位上物归原位，工作场所内都保持宽敞、明亮，通道随时都是畅通的，地上不能摆设不该放置的东西，工厂有条不紊，意外事件的发生自然就会大为减少，安全就有了保障。降低生产成本，一个企业通过实行或推行5S能极大地减少人员、设备、场所、时间等方面的浪费，从而降低生产成本。
5.改善员工的精神面貌，使组织活力化
改善员工的精神面貌，使组织焕发强大的活力。员工都有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识形态。
6.缩短作业周期，确保交货
推动5S，通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理，企业的管理就会一目了然，使异常的现象明显化，人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅，作业效率必然会提高，作业周期必然缩短，交货日期就万无一失了。
中小企业如果全力推动5S，就可以培养员工的主动性和积极性，从而有效地降低生产成本、改善零件在库房中的周转率、促进效率的提高，就可以提高管理水平，改善企业的经营状况，即推行5S，给人和设备创造一种十分适宜的环境。要让企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神。精神面貌的改善就能使企业的形象得到提升，就会形成一种自主改善的机制。
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