看板管理,来自日语“看板”,カンバン,日语罗马拼写:Kanban,最初来自丰田生产模式中的重要概念,指为了达到及时生产(I)方式控制现场生产流程的工具。看板工具一般用在团队。
企业的生产环境中,作为一种团队任务的协同工具存在。可以让团队成员即时了解任务的内容与进度。
看板管理可以有效帮助企业解决管理难题,与传统管理方式比起来,看板管理的优势主要有以下两点:
(一)直观可视
直观可视具体表现在三个方面:项目资源直观可视、任务管理直观可视,项目进展直观可视。
传统管理方式将信息储存在电脑或纸质文件中,不易查看目信息之间关联性不强;任务管理中的计划,信息与资源无法统筹管理;项目管理难以做到即时更新。
在企业协作系统中可分别为不同类别的项目创建模板,通过任务看板将流程可视化;文件在项目中统一管理,每个文件的来源与关联信息都可追潮;系统提供多种视图或表格供管理者实时查看项
目进展。
(二)高效推动
高效推动有两个前提:高效获取信息以及高效沟通。
使用传统的管理方式,因项目资源管理混乱、责任界定不清晰等问题,项目成员难以做到以上两点。
企业协作委法格项目信自守时同此给参与考,员工可在线上看到项目进展,分派给自己的及相应咨源,并目系法提供提想能及线上消自发送功能可太大降低品丁的时间成本以
沟通成本。
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