一、施工资料的重要性
(1)施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。
(2)施工资料是竣工文件的主要组成部分。
(3)施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。二、施工资料中存在的普遍问题1.施工资料管理要求不统一
主要体现在资料表格形式的不统一及表格内容填写的不统一。
(1)不同的项目(工程)，所用的资料表格形式不完全相同。
(2)在同一个工程中，不同的施工阶段所用的资料表格也存在差异，且有的表格本身设计得不合理，对其中的填写要求没有进行说明，导致不同的人填写表格内容五花八门。
2.资料内容填写不全
(1)表格中标题栏未填写或填写不齐全。
(2)填写的内容有明显错误，填写时未看清表格要求就直接填写内容。
(3)资料中内容填写错误的，用涂改液进行修改，且修改后未经确认。
3.资料未及时形成
(1)资料未及时形成，之后弄虚作假，内容失真。
(2)现场施工记录、有关人员签证等需及时填写，原材料试验记录、检测试验需及时送检，且相关资料要真实、数据要准确。但大多数资料员没有养成良好的习惯，未做好现场填报资料及资料确认的工作，而是事后补做，造成施工资料不全。
(3)由于施工单位、监理单位等对施工资料不重视，相关人员不填写有关资料，而是由资料员全权代劳，有的施工人员签名、监理验收记录、结论，甚至是监理的签名也由资料员或别人代签。
(4)没有对资料进行严格的把关，造成资料内容失真，不能很好的反映施工现场的实际情况。
4.照搬照抄
(1)为图省事，做资料时并未按照工程实际情况，而是照搬其他工程的资料，将内容直接套用，只改一下工程名称或表头的内容，或是同一个项目中不同的单位工程的资料一模一样。
(2)同一个单位工程中不同的施工部位数据一样。
5.隐蔽/检验批工程验收记录填写不规范
(1)不少资料员为了做资料方便，隐蔽/检验批工程验收合格后，不能及时填写记录相关数据。
(2)将不同分项或不同时间验收的隐蔽/检验批工程内容填写在一张表格内。
(3)也不及时请有关单位人员签字盖章，影响下道工序。
6.资料内容不全
(1)原材料合格证不齐全对原材料合格证把关不严，内容填写不全、份数不够，大多数为抄件或复印件，未注明所用在工地名称、部位和数量的等。
(2)未注明原件存放处，没有抄件人签名、抄件日期和原件存放单位公章，使其成为适用于任何工地的通用证。实际上，这种合格证根本起不到材料证明的作用。
(3)对材料送检不重视由于送检人员疏忽或其他原因，存在对钢筋连接接头、混凝土、砂浆试块等材料的送检数量不足或未按规范要求送检的问题。
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