一. 系统能够实现的目标
1.可以提高客户满意度:实现自动的一站式贴心服务、一卡通快捷提货。中间只需要一两个维护人员,除去以往的制单员,磅房人员等多种人员
2. 提升发货效率:将开票系统、门禁系统、地磅系统、现场装车系统集成一体化系统,可以提高厂家的发货效率,收货效率。
3. 保障物流过程的畅通:自动排号系统调度车辆进厂与装车秩序,防止厂内拥堵、插队,减少人为干预。
4. 现场监控、自动点包、刷卡装车、读卡过磅、读卡出厂等系统连锁控制,防止水泥夹包、厂内串货等情况发生。
6. 很好的预防窜货和假 冒。实现一车一客户代码防伪。
7.重点业务环节尽量减少人工干预,防止人为作..弊现象发生
8.减员增效降低人工成本:采用自动化技术实现磅房无人值守、自动喷码、司机自助下料,减少现场操作人员,提高工作效率,最大限度为企业增加经济效益。
二 系统整体功能实现
无人值守物流执行系统设计目前在水泥财务业务一体化的基础上开发,生产区内原有的采购订单、销售订单、收款、信用数据等业务仍在ERP系统内进行,工厂内部的开单制卡、车辆排队调度、交通控制、过磅计量、袋装发货计数、散装发货控制的业务操作均由布署在工厂内的物流执行系统内完成,但与ERP系统进行实时业务集成。
(1).在开票大厅或门卫岗,配置自助发卡和收卡终端,实现采购和销售业务的自助发卡和收卡,减少厂区人员的工作量;
销售长期合同客户(预收款赊销)通过移动应用平台在线下单(受订单和信用控制度),客户凭身份验证动态密码(一单一密进行)发卡直接进厂,自助发卡机中可查询到对应提货单进行发卡操作。
采购业务客户进入开票大厅后在自助终端中通过触摸屏幕输入供应商名称查看供应商对应的物料订单,进入自助发卡页面通过触摸屏幕输入车牌号、送货物料名称、数量(原发数)等信息进行终端发卡。
客户发卡后车辆进入排队系统,排队车辆号码、物料品种等信息送往LED显示屏,显示屏可装在进厂门口。
(2)采用智能的IC卡对进入厂内的所有水泥及原材料运输车辆进行统一管理,对进出厂运输入车辆的运输流程进行控制,设置车辆在厂内各个环节的不同状态,系统实时查询到厂内所有车辆当前状态。车辆只能按照事先设计的流程进行下一个环节,不能跨流程或反流程进行,形成有效的车辆过程管理,防止一车多磅等作弊现象,实时的随时随地的能够撑握厂内各种车辆的运行状态。如果车辆需要异常流程操作,须经相关人员批准。
(3).采用无值守称重系统,通过完善的防作..弊过磅体系,实现汽车衡的无人值守自动计量。利用智能IC卡作为信息传递的载体,建立门卫、收发货确认终端,将车辆的计量业务进行闭环控制,保证每一计量业务都能按照相关的规定的流程和方法进行。
(4).在散装水泥发货环节引入散装水泥自助发货控制系统,对原来散装水泥装车控制仪进行改造升级,利用可编程控制器PLC、智能IC卡和UHRFID技术、视频监控系统和计算机管理系统为散装水泥自助装车业务提供可靠的技术保障,对散装水泥的装车过程进行实时监控,真正实现凭卡装号,车号与品种的一一对应,彻底杜绝混拉作….弊行为,防范人为的管理漏洞和企业财产损失,最终实现散装水泥的自助装车。
(5).在袋装水泥发货环节引入袋装水泥智能发货控制系统,加强袋装水泥的发货监管,提高工作效率,防止多装、少装现象发生,防范串货现象发生,对袋装水泥的各个装车环节进行全程监控,实现装车业务的透明化作业,使袋装水泥装车的发运过程可管可控,做到作业流程清晰、规范,事后业务数据有稽可查,实现真正意义上的装车自动化。
(6).利用智能IC卡手持机,实现原材料采购收货的现场到货确认。
(7).建立物流系统厂级监控平台,在监控平台可实现:
u 全厂视视频集中监控系统
u 门禁集中监控系统
u 计量集中监控系统
u 袋装发货集中监控系统
u 散装发货集中监控系统
u 语音求助系统
通过物流系统厂级监控平台,在控制中心能实时调看厂内所有摄像头,可以实时查看厂内所有监控实时视频,提供历史视频回放功能,随时调阅翻开历史视频;在无人值守的各关键业务点布署地址IP语音求助对讲终端,当业务点提货车辆需要中控帮助时随时通过对讲终端和中控联系 .
(9). 系统实现各种形式的报表展现,满足不同角色人员的数据查询统计需要。
如果企业应用石家庄信友软件公司的大宗物料管理系统和专业的地磅防遥控设备,对过磅环节,计量过程进行全程的管理和监控,能从根本上保证企业利益!