在生产制造企业运销领域，因为行业信息化程度普遍较低，很多企业仍处于人工收费阶段。而其中的磅房在工业企业中的作用是：完成原物料入库、产成品出库计量以及生产消耗计量。它是企业实现规范化、精细化管理的很重要部门中的重要部门同时也是企业经营开源节流、
颗粒归仓，体现企业经营业绩的重要单位。
目前大多数生产企业采用的常规过磅称重软件完成的功能主要是数据信息的采集和查询统计，并不具备对业务过程中的漏洞或内外部作..弊现象进行防范和处理。手工收费加普通称重软件时可能存在的问题。
1.运入车辆更换车牌。车队中的二个或多个车辆互换车牌号，大车（重车）称过毛重后与小车（轻车）互换车牌，小车用大车车牌过皮重，将大车与小车之间的皮重差记入物料净重，这种情况很容易给造成企业造成不小的损失。
2.运出车辆皮重作..弊，称皮重前人为添加重物，称完之后找到机会把多余的重物扔掉，达到减少货物净重目的。
3.内外勾结，监守自盗。车辆司机与过磅员串通，在车辆上磅后过磅员在计算机上串改过磅数据，管理者也难以核查。
4.车辆司机与过磅员串通(虚构物料入库)，车辆上磅过磅员正常计量后，司机轻微移动车辆，过磅员利用计量称重数据的变化重新输入一个新的车牌号进行保存，虚构物料入库；或车辆称重后下磅绕行、重复上磅称重，虚构物料入库。这种情况对企业的影响极为恶劣。
在这些情况之外，目前大多数生产企业采用的常规过磅称重软件只能单机运行，基础数据管理较难管理，并且多个磅房数据汇总只能通过人工进行汇总上报，费时费力，而且准确性难以保证。
对于以上多种弄虚作假和提升企业的业务效率的方法有以下几种方法： 1.用信息化技术实现对过磅系统的管理。在遵循过磅管理的基础上，优化分解流程，从传统的人为管理转变为计算机联网模式的流程管理，形成一套通用、适用、实用的过磅管理系统。
2.按照系统设计流程，通过灵活便捷的权限管理，明确系统参与人员职责，利用现代化手段进行岗位监督，减少作..弊漏洞。 3.对于磅房的应用系统的要求：（1）过磅管理系统能够实现自动采集关键数据，比如磅秤重量、车辆信息等，尽量减少人为操作因素，确保按过磅实际数量足额上缴。(2)对于关键的过磅单，提供严格的打印权限功能。(3)针对一个日历日，进行对未处理的过磅单锁定，根据权限进行操作处理。
对于管理者的应用系统要求：1．通过实用的查询、统计功能实时浏览各车辆运货信息，不同物资、不同矿点的统计数据。2．为确保系统数据的准确、完整，同时支持多个磅房在网络不能连接的情况下能够照常使用。通过过磅管理系统，采集过磅数据信息，存入数据库服务器中，为今后公司信息化系统建设提供基础数据的来源。
分布式过磅管理信息系统功能
1.安全准确
安全准确是过磅管理系统建设中最重要的一个问题。从实际案例看，没有防作弊措施的称重系统成为犯罪分子的重点进攻对象，给企业带来巨大的经济损失，采用多种技术手段杜绝各种作弊可能，已经成为当务之急。
2.预警告警
系统能够自动完成对电子地磅称重数据的读取，读取结果不能修改并自动存入服务器，管理人员可以通过查询和统计分析，监管、查看出入库称重计量数据；如出现过磅员违规操作、与拉货司机私下交易或车辆前后轮不完全上磅、上磅压边、司机非法操作地磅，系统软件将告警并通知管理者检查、处理。通过以下技术手段，系统来控制过磅作。。弊：1．通过计算机直接和电子磅仪表连接，不能进行任何方式的修改。2．系统能够自动判断车辆的重量是否达到最大值，在达到稳定的重量最大值时，系统自动保存数据，不需要人工干预。
3.杜绝作弊
除具有上述提供对磅房称重作..弊的预警、告警功能之外，在过磅管理系统中还提供过磅全过程的一卡通功能：通过计算机软件读取车辆刷卡信息、电子地磅仪表的称重数据；过磅全过程结束，车辆离厂刷卡打印过磅单；管理部门查询过磅数据、告警信息、并按照条件进行统计汇总等。
通过以下技术手段，系统来控制一车多过作弊：1．视频摄像机，对进入磅房的车辆自动抓拍，系统可以自动识别车牌，保证重要数据车号和车重的一致性。2．业务流程保证，一辆车只能现过毛重后，再过皮重。如果出现一车过两次毛重，系统自动报警。3．系统记录车辆的入场时间、出场时间，通过设定运输的合理时间，系统可以对可疑车辆进行告警提示。
分布式过磅管理信息系统是一套功能完善、设计合理的管理信息系统。该系统的应用将有效杜绝采用不法手段控制计量称重数据的现象，有力打击作弊者的嚣张气焰，维护企业的经济利益，为企业的正常生产经营秩序不受影响保驾护航。如果企业应用石家庄信友软件公司的大宗物料管理系统和专业的地磅防遥控设备，对过磅环节，计量过程进行全程的管理和监控，能从根本上保证企业利益！
