1、大型SQL数据库软件，同时可分发多个操作员，管理员可随意限制和更改各操作员的权限;
2、服务器拥有一个当前使用的数据库，一个手动备份的数据库，每一数据库里对消费明细记录等一些重要数据都有做双表备份，以免误操作或系统固障所带来不必要的损失。同时采用多台电脑实时更新、备份，以防电脑硬盘损坏，可及时恢复数据;
3、系统将记录每一用户的每步操作，包括其每次进入、退出系统的时间，开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、充值、退款、补贴、档案更新等。做到每一数据来源都有详细记录，便于在管理员查帐，盘点时提供参考;
4、一卡一户或一卡多户，每一账户都记录有详细资料，包括其卡号，编号，姓名，身份证号码等，同时每一用户可设置一个用户私人密码，以备在现金提取时确认身份;
5、软件提供开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、继费、退款、增款、补贴、档案更新等;
6、所有用户的加款及账户重要资料的变更，都必须由软件和发卡器来完成，同时可根据卡号、工号实现单个账户的充值，也可按部门、组别或选中部分人员实现批量充值。每一用户有无操作此功能的权限，完全受系统管理员的控制;
7、系统可设为自动采集数据和手动采集数据，也可自动和手动同时使用。系统对于电脑里的历史数据永久保存，管理员可适量的清除历史数据。系统对于采集上来的数据，根据用户设置的时段，自动地进行分流，汇总。提供各时段，天，月的消费明细表，消费统计表，充值明细表，充值统计表。充值报表可根据操作员进行查找，以方便管理员对各操作员对帐;
8、提供20几个功能对消费机进行设置，例如每次消费的最大限额和定额扣款等，方便、快捷。
使用食堂刷卡机、消费机要注意什么
近几年信息产业的迅速发展，智能卡技术也得到长足的发展，已被社会的各行各业所接受并被广泛的使用，在传统消费场所的收费管理就发生着日新月异的变化。
消费场所的收费管理也由现金或饭票等代用币的交易支付手段，转变为刷卡消费或者利用支付宝，微信支付等许多第三方支付平台进行支付。过去老旧的传统的支付手段如饭票由于其交换环节多，交易流动性大，不仅易造成交叉感染不利饮食卫生，更重要的是管理部门统计工作量大，费时费力，给收费管理带来了诸多不便和工作量的增加。随着国家“金卡工程”的具体实施和现化管理需要，这些类似饭票或现金的后勤管理模式已越来越不适应时代的发展趋势。消费机、刷卡消费应运而生，小到食堂就餐、大到买房，消费支付习惯逐渐被消费机所代替。
但食堂收费机使用并不完美，仅与现金、饭票类相比有着很大进步。由于用户、管理者在使用中的使用不当等，也会造成消费机出现问题，这就要求用户在使用过程中一定要合理使用，避免问题的发生。
使用过程也可能出现许多状况，需要特别注意：
(1)消费机引线接口及键盘应妥善保护，防止水、汤、油渍等污染。
(2)不要随意敲打键盘，以免无谓损坏消费机。
(3)不要随便挪动，更不允许摔打、碰撞或私自拆修。
(4)使用消费机，需有对应IC卡，充上相应金额。
(5)消费时将卡放在消费机指示的感应区前，听到“嘟”一声后即可移开卡，证明消费机正常使用中。
(6)当按错键，但还没有进行写卡(即未按"结算")操作时，按清除键即可消除错误，并重新进行输入;
(7)当按错键，且进行写卡操作，此时要求用户重新打卡，按"恢复"再按"结算"键，即可将卡中数据恢复，再重新操作。
(8)离开前看好卡内余额是否正确。
(9)当感应卡意外丢失时，应及时挂失，以保护卡内金额安全。
(10)感应饭卡应该妥善保管，不可折叠、弯曲，忌高温，保持卡面清洁，延长IC卡使用寿命。
