随着各大政府单位为了响应国务院节省会议产生的会议支出、差旅支出、人员支出、提高上传下达效率等号召,全国各大单位急需利用高科技技术来进行低碳办公。为了解决政府部门的种种尴尬境遇,嗨会邦联合思科科技研发出了高性价比的视频会议终端。嗨会邦远程视频会议中端针对政府单位主要有以下应用场景:
1、上下级日常办公会议:各个单位每周的例行会议,可以由各个分支单位人员在本单位内的视频会议室出席会议,这样既可降低人员在交通出行、时间计划上的烦恼,又可节省宝贵的时间用于更多工作,还能利用系统将各个方面的纪要记录下来用做会议的备案。
2、突发应发网络视频会议:支持无论身处何地都可快快速通过互联网进入对应的网络视频会议室,政府各个部门相关人员能够快速的通过网络视频会议通报突发情况,布置应急措施,为单位应对突发事件提供高效的沟通渠道,同时可将会议过程录制下来,作为突发事件应急措施的备案。
3、招商引资网络视频会议:招商引资类工作需要投资合作商经常性的与单位进行沟通,从而导致差旅成本变高,另外可能在开会的时间上也不能达到一致。通过招商引资网络视频会议室,单位领导与投资商只要坐在办公桌前即可面对面交流,同时还能在线传输双方的资料等电子文档,从而帮助商务接洽工作进展更为便捷通畅,节省商务费用,加快沟通效率,节省时间。
4、内部培训:现国内不少的政府部门已经开始以OA系统进行无纸化的办公、系统申请流程审批等事宜,在节省了纸张、提升质量、保证效率的同时,对于政府业务需要培训的课程也可以通过此类系统进行。丰富的会议模式提供了丰富的数据操作功能,展示培训讲义、实物展台,使得培训内容更加丰富多彩。训练内容录制功能还可让未能参加统一培训的员工会后自行学习,达到统一接收知识的目的。
本文章来源自:广东嗨会邦视讯系统网站
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